Chia sẻ các tệp và thư mục của OneDrive

1. Truy nhập website của OneDrive và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
2. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ bằng cách chọn hình tròn ở góc trên của mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.
3. Chọn Chia sẻ ở đầu trang.
4. Trong hộp Chia sẻ xuất hiện, thiết đặt ngày hết hạn hoặc mật khẩu nếu bạn muốn, rồi chọn một trong các tùy chọn chia sẻ: Nhận liên kết hoặc Email.

   Lưu ý: Nếu bạn không thấy các tùy chọn này, có thể bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học. Bấm vào tab OneDrive – Business gần phần đầu bài viết này để biết cách chia sẻ các tệp OneDrive for Business.

Lấy nối kết

Chọn tùy chọn này để chia sẻ các mục với nhiều người mà thậm chí bạn còn không quen biết. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các liên kết này để đăng lên Facebook, Twitter hoặc LinkedIn hay chia sẻ trong email hoặc IM. Bất cứ ai lấy liên kết đều có thể xem hoặc chỉnh sửa mục, tùy thuộc vào quyền mà bạn đặt. Người dùng có liên kết không thể tải lên các mục mới. Hãy nhớ rằng liên kết cũng có thể được chuyển tiếp và không bắt buộc đăng nhập.

1. Chọn Nhận liên kết.
2. Chọn loại liên kết bạn muốn từ danh sách thả xuống ở trên nút Lấy liên kết. Liên kết sẽ tự động cập nhật khi bạn chọn một tùy chọn khác từ danh sách thả xuống.Ví dụ: để đặt lại quyền thành chỉ xem, bấm vào mũi tên cạnh tùy chọn Bất cứ ai có liên kết này đều có thể chỉnh sửa mục này, rồi bỏ chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa.
   • Chỉ xem – Khi bạn chia sẻ mục bằng loại liên kết này thì mọi người có thể xem, sao chép hoặc tải xuống các mục của bạn mà không cần phải đăng nhập. Họ cũng có thể chuyển tiếp liên kết cho người khác.
   • Chỉnh sửa – Khi bạn chia sẻ mục bằng loại liên kết này thì mọi người có thể chỉnh sửa tệp, đồng thời có thể thêm hoặc xóa tệp trong một thư mục dùng chung. Người nhận có thể chuyển tiếp liên kết, thay đổi danh sách những người chia sẻ tệp hoặc thư mục, cũng như thay đổi quyền cho người nhận. Nếu bạn chia sẻ thư mục, những người có quyền Chỉnh sửa cũng có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa mọi nội dung trong thư mục.
3. Chọn Sao chép để sao chép liên kết vào bảng tạm.

   Lưu ý: “https://1drv.ms” là URL rút ngắn của OneDrive. Các URL rút ngắn hữu dụng khi chia sẻ qua Twitter.

4. Dán liên kết vào một thư email hoặc bất cứ đâu mà bạn chia sẻ liên kết. Để đăng liên kết lên mạng xã hội, chọn Thêm, rồi chọn biểu tượng của mạng xã hội.

Email

Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn gửi thư mời email tới mọi người hoặc các nhóm, đồng thời duy trì theo dõi người được mời. Tùy chọn này cũng cho phép bạn sau này loại bỏ quyền của các cá nhân hoặc nhóm cụ thể nếu cần.

1. Bấm vào Email.
2. Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ của người mà bạn muốn chia sẻ. Khi bạn bắt đầu nhập thông tin vào hộp, bạn cũng có thể chọn liên hệ từ danh sách xuất hiện.
3. Thêm ghi chú cho người nhận nếu bạn muốn.
4. Để thay đổi mức cấp phép, chọn Có thể xem hoặc Có thể chỉnh sửa.
   • Nếu bạn chọn Có thể xem, điều đó có nghĩa là những người bạn mời có thể xem, tải xuống hoặc sao chép tệp bạn chia sẻ.
   • Nếu bạn chọn Có thể chỉnh sửa thì người nhận có thể sử dụng Office Online để chỉnh sửa tài liệu Office mà không cần phải đăng nhập. Để tạo các thay đổi khác (như thêm hoặc xóa tệp trong thư mục), người nhận cần phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.Nếu bạn chọn Có thể chỉnh sửa và người nhận chuyển tiếp thư thì bất cứ ai nhận được thư đó cũng đều có thể chỉnh sửa mục mà bạn chia sẻ. Những người có quyền chỉnh sửa cũng có thể mời người khác có quyền chỉnh sửa đối với mục.
5. Chọn Chia sẻ để lưu thiết đặt quyền và gửi thư kèm theo liên kết tới mục đó.

Cho người nhận quyền kiểm soát và cộng tác lớn hơn với những thư mục dùng chung

Khi bạn chia sẻ thư mục với quyền Chỉnh sửa, những người mà bạn chia sẻ có thể thêm các thư mục dùng chung vào OneDrive của riêng họ. Điều này cho phép họ giữ thư mục đó cùng với các thư mục và các mục riêng của họ, giúp họ dễ dàng di chuyển các mục giữa các thư mục và dễ dàng làm việc ngoại tuyến trên đó. Bất kỳ cập nhật nào mà họ thực hiện đều sẽ đồng bộ với thư mục dùng chung, vì vậy mọi người có quyền truy nhập vào thư mục này đều được cập nhật.

• Để chia sẻ thư mục kèm theo liên kết – Hãy chọn Lấy liên kết và trong hộp Chia sẻ, chọn Bất cứ ai có liên kết này đều có thể chỉnh sửa mục này.
• Để chia sẻ thư mục bằng email – Chọn Email, rồi trong hộp Chia sẻ, chọn Có thể chỉnh sửa.

Xem mục bạn đã chia sẻ

Trên OneDrive.com, chọn Đã chia sẻ ở ngăn bên trái, rồi chọn Do tôi chia sẻ.