Nếu bạn sử dụng G Suite, quản trị viên cũng có thể định cấu hình định tuyến email để email được gửi đến một địa chỉ cũng đến trong một tài khoản khác. Ví dụ: nếu một nhân viên ra ngoài trong một khoảng thời gian dài, bạn cũng có thể chọn chuyển tiếp email cho nhân viên khác.
Để định cấu hình này, quản trị viên G Suite sẽ đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên (https://admin.google.com), sau đó điều hướng đến
Ứng dụng> G Suite> Gmail> Định tuyến mặc định>
sau đó chọn Thêm cài đặt. Có ba cài đặt để chọn.
Trước tiên, chọn người nhận phong bì email – bạn có thể định tuyến thư đến gửi tới một hoặc nhiều tài khoản. Để chuyển tiếp email cá nhân, chọn Người nhận đơn, sau đó chỉ định địa chỉ email của tài khoản có email bạn muốn chuyển tiếp.
Tiếp theo, chọn Sửa đổi thư, và chọn hộp kiểm ở bên trái của “Thêm người nhận”. Sau khi bạn chọn hộp, chọn Thêm, sau đó nhập địa chỉ email của một hoặc nhiều địa chỉ. Chọn Lưu khi hoàn tất.
Sau đó, thay đổi nút radio cho cài đặt thứ ba thành “Thực hiện hành động này trên các địa chỉ không được công nhận và được công nhận” Sau đó, chọn Lưu để bảo vệ quy tắc định tuyến email mới của bạn.
Bây giờ, khi email đến đến cho một người nhận, nó sẽ được chuyển đến không chỉ cho người nhận được chỉ định mà còn với các địa chỉ email khác mà bạn đã chỉ định.
